Upgrade dan Migrasi Data SLiMS versi 7 Cendana ke versi terbaru 9 Bulian Library Management System

Kemajuan teknologi mengakibatkan adanya perubahan dalam pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Pada saat ini, mayoritas perpustakaan melakukan pengelolaan dan pelayanan menggunakan sistem otomasi. Otomasi perpustakaan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja dan layanan di perpustakaan.

Aplikasi sistem otomasi perpustakaan yang digunakan untuk membantu pengolahan bahan pustaka ataupun sebagai sistem otomasi perpustakaan adalah Senayan Library Management System (SLiMS). SLiMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.

 

Portal Digital merupakan wadah yang digunakan untuk mengelola dan menyebarluaskan karya ilmiah mahasiswa, dosen dan penelitian dalam format digital PDF. Berikut ini adalah tampilan portal digital perpustakaan unindra library.unindra.ac.id 

digilib portal

BEFORE (2015) - SISTEM SEBELUMNYA ( OLD VERSI )

SLiMS 7 menggunakan codename Cendana yang merupakan Upgrade dari SliMS versi 5 Meranti. Sebagian besar fitur-fiturnya sudah mengakomodasi kegiatan-kegiatan di perpustakaan, serta bermanfaat untuk membantu mempermudah dalam mengelola tugas perpustakaan. Tampilan OPAC SLiMS 7 Cendana hanya menyempurnakan apa yang telah dilakukan pada tampilan OPAC SLiMS 5 Meranti. Penyempurnaan menghasilkan background dengan resolusi yang lebih tinggi sehingga tampak lebih menarik. Kemudian ada penambahan pada sub menu yaitu Librarian yakni kolom yang menyediakan informasi terkait Pustakawan pengelola perpustakaan.

SliMS 7 memiliki beberapa keunggulan seperti :
- Memiliki tampilan yang lebih cantik dengan menu efek yg lebih menarik,
- Memiliki Fitur RSS,
- Anggota bisa menuliskan Komentar pada cantuman katalog OPAC,
- Menu Setting Cetak Kartu anggota, label, katalog, dsb untuk Pustakawan,
- Tampilan Kartu Anggota default yang lebih menarik,

Sudah hampir 5 tahun lebih Perpustakaan Unindra menggunakan versi 7 cendana. Berikut ini adalah tampilan sistem perpustakaan versi lama, dapat diakses secara online lib.unindra.online/apps  

versi lama


versi lama

AFTER (2022) - PEMBARUAN SISTEM ( UPGRADE NEW VERSI )
SLiMS 9 Bulian yakni versi terbaru merupakan peningkatan dari versi sebelumnya yaitu SLiMS 8 Akasia dibangun dengan semangat untuk menjadi lebih baik sehingga kedepannya pengelola perpustakaan akan lebih mudah. Lima tahun telah berlalu dan perbaikan-perbaikan yang dilakukan mulai dari versi sebelumnya SLiMS 7 Cendana dan versi 8 Akasia menjadi pijakan bagi generasi SLiMS berikutnya. Seiring dengan perkembangan zaman, tuntutan dan kebutuhan perpustakaan harus up to date dalam melayani kebutuhan secara daring, maka itu perlu dilakukan pembaruan sistem / upgrade SLiMS ke versi terbaru.

Banyak perubahan yang dihasilkan pada tampilan OPAC SLiMS 9 Bulian yaitu antara lain penambahan logo menu. Menu yang disediakan Home, Library News, Library Information, Library Location, Member Area, Librarian, Help on Search, Librarian Login, dan About SLiMS, serta menu pengganti bahasa antarmuka. Kolom pencarian menjadi lebih simpel karena hanya menyediakan satu kolom saja namun tidak mengurangi kualitas hasil pencarian. Penambahan fitur pada OPAC SLiMS 9 Bulian adalah fitur live chat.

Peningkatan di versi SLiMS 9 Bulian, antara lain:
- Perlindungan untuk XSS (cross-site scripting);
- Perlindungan untuk SQLi (SQL injection);

- Penambahan Bahasa Urdu, Turki, Rusia untuk antarmuka;
- Penambahan tema baru laman Admin (SchILS style admin theme);
- Penambahan tema baru kartu anggota (classic card theme);
- Konfigurasi untuk pengindeksan menggunakan ElasticSearch;
- Optimalisasi tema OPAC Klasik (classic opac theme);
- Copy-cataloguing dengan protokol MARC SRU;
- Unduh sampul buku dan berkas lampiran, copy-cataloguing via metode P2P;
- Konfigurasi voice synthesizer untuk fitur Visitor Counter;

Diawal tahun 2022 ini, Perpustakaan Unindra melakukan upgrade system dan migrasi database ke versi baru 9 Bulian. Berikut ini adalah tampilan sistem perpustakaan yang baru, dapat diakses secara online library.unindra.ac.id/pascasarjana dan library.unindra.ac.id/perpustakaan 

versi baru


versi baru

PROGRESS SYSTEM (2022) - BACKUP & MIGRASI DATABASE
Dengan dirilisnya SLIMS 9 Bulian ini, kami berharap SLiMS dapat berkembang lebih menjadi aplikasi yang bermanfaat dalam penggunaannya serta membantu para penggunanya untuk lebih mandiri dalam kebutuhan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan yang dikelolanya. Backup data lama dan migrasi database cendana 7 ke akasia 8. Penambahan kolom field agar data lama dapat sinkron dengan data baru dan sistem dapat berjalan dengan baik dan optimal.

Penambahan kolom database biblio

content_type_id int(11)
media_type_id int(11)
carrier_type_id int(11)
uid int(11)

 

Penambahan field database biblio

NEW SYSTEM (2022) - PROBLEM UPGRADE
Tentunya bukan hal yang mudah saat melakukan upgrade pembaruan sistem lama ke versi baru banyak kendala yang ditemui, maka itu perlu melakukan konfigurasi ulang, backup data lama dan penyesuaian database. Berikut perbedaan spesifikasi antara versi lama cendana dengan versi baru bulian.

Spek Versi Terbaru 

SLIMS 9 Bulian :
PHP Versi 7.4

Xampp versi 7.4.2 (64bit)
Windows 10 (64bit)

 

Spek Versi Lama

SLIMS 7 Cendana :

PHP Versi 5.6

Xampp versi 1.6.4 (32bit)

Windows 7 (32bit)

Hary Suprayogi NITK 7700024507

Grafis & Web Powered by Digilib IT

Baca Juga :  

>> Create Modul Bebas Pustaka SLIM v7 Cendana

>> Pengembangan Sistem Perpustakaan Digital

Pengembangan Open Source SliMS v.7 Cendana Perpustakaan Digital Universitas Indraprasta PGRI (Library Management System)

BEFORE (2014) - SISTEM YG SUDAH ADA SEBELUMNYA

Deskripsi : Sistem perpustakaan ini berbasis opensource Senayan SLiMS versi 3 stable 14 (Seulanga) dibawah lisensi Under GNU GPL License Version 3 yang dirilis pada tahun 2010 yang lalu, mengingat versinya yang lawas sistem ini memiliki keterbatasan mulai dari segi tampilan dan performanya untuk itu perlu dilakukan pembaruan sistem. Berikut ini tampilan sistem perpustakaan yang lawas, dapat diakses secara online lib.unindra.online/apps 

versi lama

AFTER (2015) - TRANSFORMASI PEMBARUAN SISTEM ( UPDATE )

Deskripsi : Karena sistem perpustakaan yang sudah ada memakai opensource Senayan versi 3 stable 14 (Seulanga) yang sudah lawas (Jun 5, 2010) maka, perlu adanya pembaruan sistem update ke versi terbaru yaitu Senayan SliMS versi 7 Cendana dirilis pada tahun 2014 yang bertransformasi mampu menjadi sistem perpustakaan digital dari segi tampilan lebih menarik dan performanya sudah tidak diragukan lagi. Untuk update versi senayan ke versi terbaru perlu adanya penyesuaian juga penambahan pada filed database (kolom), sehingga database yang lama masih bisa kita digunakan. Berikut dibawah ini tampilan sistem perpustakaan yang baru, dapat diakses secara online library.unindra.ac.id/perpustakaan 

versi lama

Untuk Perpustakaan Pascasarjana S2 sistem yang dipakai tidak jauh berbeda dengan Perpustakaan Sarjana S1 hanya beda pada tampilan dan kebutuhan saja. Berikut dibawah ini tampilan Sistem Perpustakaan Pascasarjana S2 dengan tampilan yang baru dan lebih fresh, sistem ini dapat diakses secara online library.unindra.ac.id/pascasarjana 

versi lama

AFTER (2015) - TRANSFORMASI KARTU ANGGOTA (PVC card sistem BARCODE)

Deskripsi : Sebenarnya Kartu Anggota Perpustakaan yang lama sudah menerapkan sistem barcode namun, kartu anggotanya masih memakai bahan dasar kertas yang rentan akan sobek, lecek, basah, dll tidak seperti kartu ATM yang berbahan dasar PVC lebih kokoh dan kuat. Dengan kondisi seperti itu, perlu adanya tampilan wajah baru pada kartu anggota dalam era digitalisasi. Berikut ini gambar yang memperlihatkan perbedaan pada tampilan kartu anggota perpustakaan (sarjana dan pascasarjana) yang lawas dengan yang baru, kelebihan utama pada kartu anggota yang baru tsb sudah memakai bahan dasar PVC dengan sistem pembacaan barcode scanner.

 # Kartu Anggota Lama (bahan kertas mudah sobek)

 # Kartu Anggota Baru (bahan PVC seperti kartu ATM)

2015 - KATALOG SKRIPSI

Deskripsi : Bagi mahasiswa yang sedang mengambil mata kuliah metode penelitian diwajibkan untuk membuat skripsi sebagai karya yang orisinal, untuk itu diperlukannya pencarian referensi judul skripsi yang sesuai dengan tema yang diambil. Dalam pencariannya mahasiswa seringkali mengalami kesulitan dalam mencari referensi judul - judul skripsi pada katalog kertas yang tersedia secara manual pada koleksi perpustakaan Unindra PGRI. Berangkat dari permasalahan tersebut dibuatlah Katalog Skripsi Online yang membantu dan memudahkan mahasiswa dalam pencarian judul skripsi, sehingga lebih efisien waktu. Sistem ini dapat diakses secara online library.unindra.ac.id/welcome 

skripsi | tesis 

2017 - E DIGITAL REPOSITORY

Deskripsi : Merupakan pangkalan data yang menyimpan, mengelola dan menyebarluaskan koleksi dalam bentuk digital (format PDF files). Sistem ini merupakan pengembangan dari ITB GDL 4.2 KMRG yang di custom sesuai kebutuhan. Dapat diakses secara online library.unindra.ac.id/digilib 

digital portal

 

Hary Suprayogi NITK 7700024507 

Grafis & Web Powered by Digilib IT

Baca Juga :  

>> Upgrade & Migrasi Data SLiMS v.7 Cendana ke versi Terbaru v.9 Bulian

>> Create Modul Bebas Pustaka SLiMS v7 Cendana